Tiede & edistys noudattaa ns. referee -menettelyä. Julkaistaviksi tarjottavia käsikirjoituksia lähetetään levykeversion ohella vähintään kolme paperiversiota edelleen asiantuntijoille toimitettaviksi. Käsikirjoituksen voi lähettää myös sähköpostitse liitetiedostona. Kirjoittajatiedot (oppiarvo, virka-asema ja toimipaikka sekä yhteystiedot) kirjoitetaan kansilehdelle. Kirjoituksissa käytetään PC-yhteensopivia tallennusmuotoja (Word 2000, WP 8 tai vanhempi versio). Tiedostot on hyvä tallentaa ohjelman varsinaisen tallennusmuodon lisäksi RTF-muodossa. Levykkeeseen merkitään teko-ohjelman lisäksi artikkelin eri versioiden tiedostonimet.
Englanninkielinen tiivistelmä (noin sata sanaa) lähetetään muista artikkeleista kuin kolumneista, keskusteluartikkeleista ja kirja-arvosteluista.
Tekstin muotoilu
Lähdeviitteet merkitään tekstiin sulkeisiin seuraavasti: “[...] (Beck 1999, 21).” Kun viitataan useampaan edeltävään virkkeeseen, viite merkitään omaksi lauseekseen: “[...]. [...]. (Beck 1999, 21.)”
Loppuviitteitä vältetään. Kun niitä tarvitaan ja käytetään yllä suositeltuja tekstinkäsittelyohjelmia, voidaan viitetoimintoa käyttää normaalisti. Mikäli tekstinkäsittelyä ei ole tehty suositelluilla ohjelmilla, numeroidut loppuviitteet on sijoitettava tekstin loppuun tavallisena tekstinä.
Kirjallisuusluettelossa ilmoitetaan kirjoittajan suku- ja etunimi, julkaisuvuosi, teoksen nimi, kustantaja ja kustantajan kotipaikka sekä käännöksistä myös kääntäjän nimi. Kokonaisen teoksen nimi kursivoidaan, artikkelien nimet laitetaan lainausmerkkeihin. Artikkeleista ilmoitetaan myös sivunumerot. Esim. Benjamin, Walter (1989) “Pariisi 1800-luvun pääkaupunki”. Suom. Keijo ja Ossi Rahkonen. Teoksessa Jussi Kotkavirta ja Esa Sironen (toim.) Moderni/postmoderni. Tutkijaliitto, Helsinki, s. 43-57. Jos näiden lisäksi halutaan ilmoittaa muita tietoja (esim. alkuteoksen nimi ja julkaisuvuosi) laitetaan se hakasulkeisiin muiden tietojen jälkeen.
Kursivointia käytetään julkaistujen kirjojen ja lehtien nimistä itse tekstissä, ala- ja loppuviitteissä sekä kirjallisuusluettelossa. Jos viitataan suomentamattomaan teokseen ja halutaan käyttää siitä suomenkielistä nimeä, teoksen nimi laitetaan lainausmerkkeihin. Vieraskieliset sanat ja ilmaukset kursivoidaan. Muita tehosteita (alleviivausta tai lihavointia) ei käytetä, ei myöskään otsikoissa.
Kuviot ja taulukot toimitetaan painokelpoisina kopioina sekä tiedostona levykkeellä, ja teko-ohjelma ja sen versio ilmoitetaan samalla.
Tiede & edistyksen toimituksen osoite on Stenbäckinkatu 4a 00250 Helsinki, puhelinnumero (09) 633 239 ja sähköpostiosoite
